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Analista de Compras Júnior (Exclusiva PcD) | Confidencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar em uma unidade de ensino superior, contribuindo diretamente para a organização e eficiência dos processos administrativos relacionados a compras e abastecimento.


Ao assumir o cargo de Analista de Compras Júnior, seu principal objetivo será conduzir as demandas de compras da unidade, garantindo agilidade, organização e eficiência nas cotações, contratações e acompanhamento de fornecedores, além de apoiar a gestão do Almoxarifado.


Você atuará na área de Compras e Suprimentos, relacionando-se no dia a dia com pessoas das áreas Administrativa, Financeira e Operacional, além de fornecedores e demais áreas solicitantes da unidade.

Responsabilidades e atribuições

ATIVIDADES:

  • Realizar cotações e processos de compras para atendimento das demandas da unidade;
  • Acompanhar as solicitações de compras, garantindo cumprimento de prazos e adequada execução dos processos;
  • Pesquisar fornecedores, negociar condições comerciais e apoiar processos de cadastro e contratação;
  • Acompanhar pedidos, entregas e pagamentos relacionados às compras realizadas;
  • Manter relacionamento com fornecedores, buscando agilidade na resolução de eventuais pendências;
  • Organizar documentos, registros e controles relacionados aos processos de compras;
  • Apoiar a gestão das demandas do Almoxarifado, contribuindo para o controle de materiais e estoque;
  • Acompanhar entradas, saídas e movimentações de materiais, mantendo os controles atualizados;
  • Atender às solicitações das áreas internas, orientando sobre os fluxos e prazos de compras;
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras, suprimentos e gestão de materiais da unidade.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

 

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão de Compras, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia com compras, suprimentos, almoxarifado ou rotinas administrativas;
  • Conhecimento em processos de cotação, negociação e acompanhamento de fornecedores;
  • Conhecimento básico ou intermediário em Excel e Pacote Office;
  • Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de pedidos, documentos e prazos;
  • Boa comunicação e habilidade de relacionamento com fornecedores e clientes internos;
  • Proatividade e senso de prioridade para condução de múltiplas demandas;
  • Perfil analítico e capacidade de negociação;
  • Disponibilidade para atuação em jornada de 44 horas semanais;
  • Diferencial: experiência com sistemas de compras, ERPs ou ferramentas de gestão de estoque.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa Triagem
  3. Etapa 3: Etapa com RH
  4. Etapa 4: Etapa com a Liderança
  5. Etapa 5: Etapa de Proposta
  6. Etapa 6: Contratação