Coordenador(a) de Relacionamento Discente
Descrição da vaga
Busca um(a) Coordenador(a) de Relacionamento Discente para liderar as operações da Secretaria Acadêmica, garantindo uma experiência de excelência ao estudante durante toda a sua jornada acadêmica. O(a) profissional será responsável pela gestão de equipes multidisciplinares, acompanhamento de indicadores, organização das operações de atendimento e backoffice, além de promover a melhoria contínua dos processos acadêmicos e do relacionamento com os alunos.
Responsabilidades e atribuições
ATIVIDADES:
- Coordenar as operações da Secretaria Acadêmica, liderando equipes de atendimento, engajamento, backoffice e relacionamento discente.
- Gerir equipes multidisciplinares, promovendo o desenvolvimento dos colaboradores, alinhamento das atividades, comunicação eficaz e fortalecimento da cultura de alta performance.
- Garantir a qualidade dos atendimentos ativos e receptivos aos estudantes, monitorando a experiência do aluno e os indicadores corporativos de satisfação.
- Coordenar as atividades de backoffice acadêmico, incluindo parametrizações sistêmicas, abertura e fechamento de semestre, oferta de disciplinas, alocação de docentes, gestão de matrículas e manutenção da base de alunos.
- Gerenciar os fluxos de chamados e solicitações acadêmicas, assegurando o cumprimento dos prazos e a eficiência operacional.
- Monitorar e analisar indicadores de desempenho relacionados ao relacionamento discente, retenção, satisfação, produtividade e qualidade dos serviços, elaborando planos de ação para melhoria contínua.
- Atuar em parceria com áreas acadêmicas, administrativas e de tecnologia, garantindo a integração dos processos e a excelência operacional.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos, propondo soluções que contribuam para a eficiência da operação e para a experiência do estudante.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS:
- Ensino superior completo.
- Experiência em gestão de equipes e liderança de times multidisciplinares.
- Vivência em gestão de indicadores de desempenho e melhoria contínua de processos.
- Experiência em atendimento ao cliente e gestão de operações administrativas.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
Diferenciais
- Experiência em Instituições de Ensino Superior.
- Vivência em Secretaria Acadêmica, Relacionamento Discente ou operações acadêmicas.
- Conhecimento em sistemas acadêmicos e processos de gestão educacional.
- Pós-graduação em Gestão, Liderança, Educação ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte
- Gympass / Wellhub, Totalpass;
- Conexa;
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa Triagem
- Etapa 3: Etapa com RH
- Etapa 4: Etapa com a Liderança
- Etapa 5: Etapa de Proposta
- Etapa 6: Contratação