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Coordenador(a) de Relacionamento Discente

Descrição da vaga

Busca um(a) Coordenador(a) de Relacionamento Discente para liderar as operações da Secretaria Acadêmica, garantindo uma experiência de excelência ao estudante durante toda a sua jornada acadêmica. O(a) profissional será responsável pela gestão de equipes multidisciplinares, acompanhamento de indicadores, organização das operações de atendimento e backoffice, além de promover a melhoria contínua dos processos acadêmicos e do relacionamento com os alunos.

Responsabilidades e atribuições

ATIVIDADES:

  • Coordenar as operações da Secretaria Acadêmica, liderando equipes de atendimento, engajamento, backoffice e relacionamento discente.
  • Gerir equipes multidisciplinares, promovendo o desenvolvimento dos colaboradores, alinhamento das atividades, comunicação eficaz e fortalecimento da cultura de alta performance.
  • Garantir a qualidade dos atendimentos ativos e receptivos aos estudantes, monitorando a experiência do aluno e os indicadores corporativos de satisfação.
  • Coordenar as atividades de backoffice acadêmico, incluindo parametrizações sistêmicas, abertura e fechamento de semestre, oferta de disciplinas, alocação de docentes, gestão de matrículas e manutenção da base de alunos.
  • Gerenciar os fluxos de chamados e solicitações acadêmicas, assegurando o cumprimento dos prazos e a eficiência operacional.
  • Monitorar e analisar indicadores de desempenho relacionados ao relacionamento discente, retenção, satisfação, produtividade e qualidade dos serviços, elaborando planos de ação para melhoria contínua.
  • Atuar em parceria com áreas acadêmicas, administrativas e de tecnologia, garantindo a integração dos processos e a excelência operacional.
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos, propondo soluções que contribuam para a eficiência da operação e para a experiência do estudante. 

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

  • Ensino superior completo.
  • Experiência em gestão de equipes e liderança de times multidisciplinares.
  • Vivência em gestão de indicadores de desempenho e melhoria contínua de processos.
  • Experiência em atendimento ao cliente e gestão de operações administrativas.
  • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

  • Experiência em Instituições de Ensino Superior.
  • Vivência em Secretaria Acadêmica, Relacionamento Discente ou operações acadêmicas.
  • Conhecimento em sistemas acadêmicos e processos de gestão educacional.
  • Pós-graduação em Gestão, Liderança, Educação ou áreas correlatas. 

Informações adicionais

Benefícios:

  • Vale-alimentação / refeição;  
  • Vale-transporte
  • Gympass / Wellhub, Totalpass;  
  • Conexa;
  • Plano de Saúde e Odontológico;  
  • Seguro de Vida;   
  • Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa Triagem
  3. Etapa 3: Etapa com RH
  4. Etapa 4: Etapa com a Liderança
  5. Etapa 5: Etapa de Proposta
  6. Etapa 6: Contratação