Assistente Administrativo | Recife

Somos uma empresa de grande porte com presença consolidada em todo o território nacional, reconhecida por nossa excelência operacional, inovação contínua e compromisso com o desenvolvimento sustentável.

Atuamos em um ambiente dinâmico e desafiador, promovendo a valorização de pessoas e o crescimento profissional de nossos colaboradores.

Com uma cultura organizacional pautada em ética, respeito e meritocracia, buscamos constantemente talentos que compartilhem de nossos valores e estejam dispostos a construir conosco um futuro ainda mais promissor.

ATIVIDADES:

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar atividades operacionais e administrativas, organizando materiais e documentos necessários para a execução das rotinas da área.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais com dados relevantes para os fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados, conforme os procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações e certificados, conforme demanda.
• Apoiar a logística de viagens, incluindo solicitação de passagens e hospedagens, além de manter os envolvidos informados sobre a programação.
• Organizar ambientes de trabalho e salas, garantindo a disponibilidade de materiais e informações visuais.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando informações sobre cronogramas, agendas e eventos internos.
• Organizar escalas e cronogramas conforme orientações recebidas.
• Controlar e arquivar documentações relacionadas a processos internos e atividades específicas da área.
• Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais.

REQUISITOS:

• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Atendimento ao público;
• Experiência Rotinas administrativas;
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial; 
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Recife;
• Disponibilidade para atuar no horário de : Terça a Sábado em horário comercial com folga no Domingo e Segunda-feira.

Benefícios:

• Vale-alimentação / refeição;  
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Universidade Coorporativa;
• DayOff e muito mais.